ПОЛОЖЕНИЕ

о Коллегии Управления Федерального казначейства по Камчатскому краю

  

I. Общие положения

 

1.1.  Коллегия Управления Федерального казначейства по Камчатскому краю образовывается в соответствии с пунктом 12 раздела IV «Права и обязанности»  Положения об Управлении Федерального казначейства по Камчатскому краю, утвержденного приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства».

1.2. Коллегия Управления Федерального казначейства по Камчатскому краю (далее – Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом при руководителе Управления Федерального казначейства по Камчатскому краю и создается с целью коллегиальной выработки решений по актуальным вопросам деятельности казначейской системы Камчатского края.

1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Положением об Управлении Федерального казначейства по Камчатскому краю, приказами Управления Федерального казначейства по Камчатскому краю, а также настоящим Положением.

1.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии осуществляет административный отдел Управления Федерального казначейства по Камчатскому краю.

 

П. Задачи и функции Коллегии

 

2.1. Коллегия рассматривает и вырабатывает решения по отдельным, наиболее важным вопросам деятельности Управления Федерального казначейства по Камчатскому краю (далее – Управление).

2.2. Коллегия, в пределах своих полномочий, содействует реализации задач совершенствования функциональной деятельности Управления.

2.3. На рассмотрение Коллегии, по мере необходимости, выносятся:

- информация о ходе выполнения поручений Управлению, поступивших от Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, Министерства финансов России, Федерального казначейства;

- отчеты о ходе выполнения мероприятий, необходимых для реализации Управлением возложенных на него задач и функций;

- отчеты о работе структурных подразделений Управления;

- замечания и предложения в адрес Управления, высказанные в средствах массовой информации;

- другие вопросы.

 

III. Состав Коллегии, обязанности и права ее членов

 

3.1. Коллегия образуется в составе руководителя  Управления (председатель Коллегии), его заместителей, являющихся членами Коллегии по должности, начальников отделов Управления по решению руководителя Управления.

3.2. Персональный состав Коллегии утверждается приказом Управления.

3.3. Представители иных органов исполнительной власти и организаций могут входить в состав Коллегии по согласованию с их руководителями.

3.4. Председателем Коллегии является руководитель Управления. Председатель Коллегии определяет направления работы Коллегии, ведет заседания Коллегии и обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений.

3.5. Основной формой деятельности Коллегии является заседание.

3.6. Текущую работу Коллегии организует секретарь Коллегии.

3.7. Члены Коллегии обязаны:

- лично участвовать в заседаниях Коллегии;

- представлять свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде в случае невозможности личного участия в заседании Коллегии;

- в соответствии с планом работы Коллегии обеспечивать проработку вопросов и подготовку проектов решений по ним;

- обеспечивать выполнение решений Коллегии, при необходимости письменно информируя руководителя Управления о ходе их выполнения.

3.8. Члены Коллегии имеют право:

- привлекать начальников отделов Управления к участию в подготовке материалов к заседаниям Коллегии;

- вносить на рассмотрение внеплановые вопросы, требующие срочного обсуждения на Коллегии;

- принимать участие в совещаниях по выполнению решений Коллегии, проводимых начальниками структурных подразделений Управления, требовать от них принятия мер, направленных на своевременное и полное исполнение решений Коллегии;

- задавать вопросы в ходе заседания докладчику и выступающим, вносить замечания и предложения по существу обсуждаемых вопросов, проектам принимаемых решений, в том числе в письменной форме.

3.9. Члены Коллегии не имеют дополнительных полномочий, кроме предусмотренных занимаемой должностью в Управлении или иных федеральных органах исполнительной власти.

 

IV. Планирование работы Коллегии

 

4.1. Работа Коллегии осуществляется в соответствии с планом работы Коллегии, утверждаемым на год.

4.2. Проект плана работы Коллегии формируется секретарем Коллегии на основе предложений членов Коллегии, начальников отделов Управления, согласованных с курирующими заместителями руководителя.

4.3. Предложения о включении вопроса в План работы Коллегии на соответствующий год представляются начальниками отделов Управления по согласованию с курирующими заместителями руководителя секретарю Коллегии не позднее 1 декабря года, предшествующего планируемому, с указанием содержания вопроса,  докладчика, примерных сроков рассмотрения вопроса, а также лиц, ответственных за подготовку материалов. Проект Плана работы Коллегии согласовывается членами Коллегии, дорабатывается с учетом замечаний и представляется на утверждение руководителю Управления не позднее 20 декабря года, предшествующего планируемому.

4.4. После утверждения план работы Коллегии доводится до всех членов Коллегии, начальников отделов Управления.

4.5. Корректировка Плана работы Коллегии и рассмотрение на заседаниях Коллегии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляются по предложениям членов Коллегии и решению председателя Коллегии.

 

V. Порядок подготовки материалов к заседанию Коллегии

 

5.1. Документы к заседаниям Коллегии подготавливаются секретарем Коллегии совместно с отделами Управления, ответственными за соответствующие направления работы, и членами Коллегии в соответствии с Планом работы Коллегии и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу, завизированных начальниками отделов Управления и заместителями руководителя (в соответствии с распределением обязанностей).

5.2. На рассмотрение Коллегии представляются следующие материалы:

- справка объемом не более 4 машинописных страниц и, в случае необходимости, приложения к ней (справка подписывается лицом, ответственным за подготовку вопроса, и должна содержать краткое изложение вопроса и обоснование предложений, включенных в проект решения Коллегии);

- проекты решений Коллегии по рассматриваемым вопросам;

- слайды и/или презентации в электронном виде (при необходимости).

5.3. Материалы по вопросам, включенным для рассмотрения на очередном заседании Коллегии, представляются лицом, ответственным за подготовку вопроса, секретарю Коллегии не позднее, чем за десять рабочих дней до заседания.

5.4. Предлагаемая повестка очередного заседания Коллегии составляется секретарем Коллегии на основании Плана работы Коллегии, указаний председателя Коллегии и рассылается членам Коллегии, другим заинтересованным лицам за две недели до заседания.

Окончательная повестка заседания Коллегии, включая предложения о рассмотрении дополнительных вопросов, утверждается на заседаниях Коллегии.

5.5. Члены Коллегии и другие лица, которым направлены материалы по повестке, могут не позднее, чем за два рабочих дня до заседания представить секретарю Коллегии свои замечания и предложения по рассматриваемым вопросам для рассылки другим участникам заседания.

5.6. Ответственность за качество материалов и своевременность их представления несут начальники отделов Управления, на которых возложена обязанность проработки вопросов в соответствии с Планом работы Коллегии.

 

VI. Порядок проведения заседаний Коллегии

 

6.1. Заседания Коллегии проводятся один раз в квартал.

6.2. Внеочередное заседание Коллегии может быть созвано в любое время. Повестка такого заседания, при недостатке времени и рассылки, может быть объявлена при открытии заседания.

6.3. В заседаниях Коллегии участвуют ее члены и лица, приглашенные на заседание по каждому из рассматриваемых вопросов.

6.4. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей ее членов.

6.5. Состав лиц, приглашенных на заседание Коллегии, определяется председателем Коллегии по представлению лиц, ответственных за подготовку рассматриваемого вопроса.

6.6. В целях обеспечения оперативного и эффективного обсуждения и решения вопросов, на заседаниях Коллегии устанавливается следующий регламент: время для докладов – в пределах 20 минут, для содокладов, выступлений в прениях и справок – в пределах 30 минут. В необходимых случаях председательствующий на заседании может изменять время для выступлений (докладов и содокладов).

6.7. При подведении итогов деятельности Управления за отчетный год и определении целей и задач на текущий год и плановый период в первом полугодии года, следующего за отчетным, проводится расширенное заседание Коллегии с приглашением руководителей заинтересованных территориальных федеральных органов исполнительной власти по Камчатскому краю.

К расширенному заседанию Коллегии подготавливается доклад о результатах и основных направлениях деятельности Управления Федерального казначейства по Камчатскому краю.

6.8. Решения на заседаниях принимаются путём голосования членами Коллегии, присутствующими на заседании.

6.9. Для доработки решений и рассмотрения высказанных на заседании предложений и замечаний, Коллегия образует, в случае необходимости, рабочие группы из своего состава с привлечением заинтересованных лиц.

6.10. Лица, возглавляющие указанные группы, организуют их работу и обеспечивают внесение секретарю Коллегии доработанных решений в установленные Коллегией сроки. Если эти сроки специально не оговариваются, то срок доработки проектов устанавливается три рабочих дня.

 

VII. Оформление и реализация решений Коллегии

 

7. Решения Коллегии оформляются протоколом заседания Коллегии. Протокол оформляется секретарем Коллегии в недельный срок после заседания Коллегии и подписывается председателем Коллегии.

К протоколу прилагаются все материалы, подготовленные к заседанию Коллегии.

 

VIII. Совместные заседания

 

8. Наиболее важные вопросы, требующие совместных решений Управления Федерального казначейства по Камчатскому краю и иных территориальных федеральных органов исполнительной власти по Камчатскому краю и организаций, могут обсуждаться на совместных заседаниях соответствующих Коллегий.

 

IX. Заключительные положения

 

9. Контроль за исполнением решений Коллегии осуществляется теми членами Коллегии, на которых он возложен соответствующими решениями Коллегии.