ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе централизованной бухгалтерии

Управления Федерального казначейства по Камчатскому краю

 

I. Общие положения

 

1.1. Отдел централизованной бухгалтерии (далее по тексту – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Камчатскому краю (далее – Управления).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными конституционными законами, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности Федерального казначейства, Положением о Федеральном казначействе, приказами Федерального казначейства, а также настоящим Положением.

1.3. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Отдела централизованной бухгалтерии за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, отделами Федерального казначейства, Управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, другими организациями в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

 

II. Задачи

 

Задачами Отдела являются:

2.1. ведение бюджетного учета территориальных органов исполнительной власти, полномочия которых переданы Федеральному казначейству (далее – субъекты централизованного учета), включая составление и представление бюджетной отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы;

2.2. реализация полномочий субъектов централизованного учета по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению;

2.3. участие в реализации отдельных мероприятий Федерального казначейства, связанных с передачей централизуемых полномочий.

 

III. Структура

 

3.1. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности руководителем управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2. Начальник Отдела имеет заместителей, а также сотрудников Отдела назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием Управления.

3.4. В отсутствие начальника Отдела (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела, на основании приказа Управления.

 

IV. Функции

 

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1. осуществляет ведение бюджетного учета субъектов централизованного учета;

4.2. осуществляет составление и обеспечивает представление бюджетной отчетности субъектов централизованного учета, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы;

4.3. обеспечивает своевременный прием и передачу документов и электронных образов документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота при централизации учета субъектов централизованного учета;

4.4. обеспечивает начисление физическим лицам заработной платы и иных выплат в установленные субъектом централизованного учета сроки;

4.5. обеспечивает своевременное начисление и перечисление страховых взносов, налогов и иных удержаний из заработной платы физических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.6. осуществляет работу с учреждениями банков по перечислению физическим лицам заработной платы и иных выплат;

4.7. формирует и обеспечивает представление в установленные сроки отчетности в органы государственной статистики, налоговые органы, государственные внебюджетные фонды и иные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;

4.8. обеспечивает в рамках своей компетенции формирование регистров бюджетного учета (платежных, расчетно-платежных ведомостей, оборотных ведомостей, регламентированных журналов операций);

4.9. обеспечивает хранение первичных документов, переданных субъектом централизованного учета на бумажных носителях, регистров бухгалтерского учета, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды и иных документов в порядке, установленном действующим законодательством;

4.10. формирует по запросу сотрудников субъектов централизованного учета в рамках своей компетенции документы, в том числе справки о суммах заработной платы, справки о доходах;

4.11. участвует в реализации отдельных мероприятий Федерального казначейства, связанных с передачей централизуемых полномочий;

4.12. осуществляет мониторинг в Федеральном казначействе информации, представляемой в подсистему «Учет и отчетность» Системы «Электронный бюджет»;

4.13. формирует предложения по развитию Системы «Электронный бюджет» в части подсистем «Учет и отчетность», «Управление нефинансовыми активами»;

4.14. формирует предложения по развитию Системы «Электронный бюджет» в части подсистемы «Управление оплатой труда»;

4.15. обеспечение в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращение граждан и юридических лиц, подготовки ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.16. осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

4.17. осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а так же принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.18. взаимодействие в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональным УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.19. осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.20. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.21. выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.22. обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.23. участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

4.24. обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.25. обеспечение в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта УФК;

4.26. управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.27. осуществление подготовки и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.28. осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

   

V. Полномочия

 

5.1. Полномочия сотрудников Отдела определяются их должностными регламентами, утверждаемыми руководителем Управления и подписанными начальником Отдела.

                   5.2. Начальник Отдела:

                   5.2.1. осуществляет руководство деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на него функций;

         5.2.2. осуществляет распределение обязанностей между сотрудниками и определяет их взаимозаменяемость;

5.2.3. обеспечивает координацию деятельности Отдела с деятельностью других структурных подразделений Управления;

         5.2.4. вносит в установленном порядке предложения о поощрении, проведении служебных проверок и применении к сотрудникам Отдела дисциплинарных взысканий;

5.2.5. организует работу Отдела по осуществлению ведения бюджетного учета субъектов централизованного учета;

5.2.6. организует работу по составлению и обеспечению представления бюджетной отчетности субъектов централизованного учета, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы, в органы государственной статистики, налоговые органы, государственные внебюджетные фонды и иные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;

5.2.7. организует взаимодействие сотрудников Отдела с субъектами централизованного учета по вопросам ведения централизованного бухгалтерского учета и составления бюджетной отчетности;

5.2.8. обеспечивает участие Отдела в реализации отдельных мероприятий Федерального казначейства, связанных с передачей централизуемых полномочий;

5.2.9. организует формирование Отделом предложений по развитию Системы «Электронный бюджет» в части подсистем «Учет и отчетность», «Управление нефинансовыми активами», «Управление оплатой труда»;

5.2.10. организует планирование деятельности Отдела.

        5.3. Сотрудники Отдела:

5.3.1. осуществляют взаимодействие с субъектами учета по вопросам ведения централизованного бухгалтерского учета, составления и представления бюджетной отчетности субъектов централизованного учета, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы, в органы государственной статистики, налоговые органы, государственные внебюджетные фонды и иные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;

5.3.2. участвуют в реализации отдельных мероприятий Федерального казначейства, связанных с передачей централизуемых полномочий;

5.3.3. подготавливают проекты приказов, писем по установленной сфере деятельности в рамках компетенции Отдела;

5.3.4. осуществляют в рамках своей компетенции формирование регистров бюджетного учета (платежных, расчетно-платежных ведомостей, оборотных ведомостей, регламентированных журналов операций);

5.3.5. участвуют в формировании предложений по развитию Системы «Электронный бюджет» в части подсистем «Учет и отчетность», «Управление нефинансовыми активами», «Управление оплатой труда»;

        5.3.6. обеспечивают сохранность вверенного имущества, принимают меры к предотвращению ущерба;

5.3.7. обеспечивают исполнение установленных законодательством Российской Федерации требований Правил и Норм пожарной безопасности, охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических норм.

5.4. Для осуществления полномочий сотрудники Отдела:

5.4.1. запрашивают от всех структурных подразделений Управления сведения, необходимые для принятия решений по вопросам установленной сферы деятельности;

5.4.2. используют средства связи, транспорт, помещение, оборудование и материалы Управления.

 

VI. Ответственность

 

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.